n8n · Datenautomatisierung · KI · Hamburg, remote first

Automatisierung mit n8n, Daten und KI, die Ihr Unternehmen digitalisiert.

Wir binden Claude und n8n an Ihre internen Systeme an und automatisieren, was heute noch von Hand läuft: Zahlungsabgleich, PDF-Extraktion, Rechnungen, Reporting und mehr. Gebaut auf jahrzehntelanger Erfahrung in Software und Automatisierung und so übergeben, dass Ihr Team es selbst betreiben kann.

25+
Jahre Programmiererfahrung
15+
Jahre professionelle Softwareentwicklung
50
Köpfe als Head of Tech geführt
1.000+
Nutzer unseres n8n-Tools CustomJS
n8nClaudeMCPSAPBanking-APIsOpenAITypeScriptCustomJSloopthink.ai

Anwendungsfälle

Was wir konkret automatisieren

Typische Prozesse, bei denen heute noch kopiert, abgetippt und nachgefragt wird. Jeder davon ist ein guter Startpunkt für einen Pilot.

Finanzen

Zahlungseingänge automatisch zuordnen

Kontoauszüge kommen per Bank-Schnittstelle oder CAMT-Datei, werden mit den offenen Posten abgeglichen und gebucht. Claude liest auch krumme Verwendungszwecke und schlägt bei Unsicherheit eine Zuordnung zur Freigabe vor.

  1. Kontoauszug
  2. Abgleich offene Posten
  3. Buchung oder Freigabe
Dokumente

PDFs auslesen und weiterverarbeiten

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden mit Claude in strukturierte Daten verwandelt, gegen Ihre Regeln geprüft und direkt in ERP, CRM oder Tabelle geschrieben. Auch bei Scans und wechselnden Layouts.

  1. PDF oder Scan
  2. Daten extrahieren
  3. Prüfen und ablegen
Finanzen

Eingangsrechnungen bis zur Freigabe

Die Rechnung kommt per E-Mail, wird ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft, zur Freigabe weitergeleitet und gebucht.

Finanzen

Mahnwesen und Zahlungserinnerungen

Offene Posten werden überwacht, Erinnerungen in Ihrem Ton versendet und Rückmeldungen automatisch zugeordnet.

Kommunikation

E-Mail-Postfach und Anfragen

Anfragen werden gelesen, eingeordnet und beantwortet oder als Ticket im richtigen Team angelegt, mit Antwortvorschlag zur Freigabe.

Vertrieb

Angebote und Verträge als PDF

Aus dem Deal im CRM entsteht automatisch ein fertiges Angebot als PDF, inklusive Versand und Wiedervorlage.

Vertrieb

Leads qualifizieren und onboarden

Anfragen aus Formular oder LinkedIn werden angereichert, bewertet und im CRM angelegt. Der Vertrieb bekommt nur die guten.

Daten

Systeme abgleichen

Kunden, Artikel und Bestellungen bleiben zwischen CRM, ERP und Shop synchron, ohne Excel dazwischen.

Führung

Reporting für die Geschäftsführung

Zahlen aus Bank, ERP und CRM landen jeden Montag als kurzer Bericht mit Einordnung von Claude im Postfach.

KI

Wissensassistent auf Ihren Firmendaten

Claude beantwortet Fragen zu Verträgen, Kunden und Prozessen, mit Zugriff nur auf das, was die jeweilige Person sehen darf.

Ihr Prozess steht nicht in der Liste? Meistens geht er trotzdem. Im Erstgespräch klären

Vorgehen

In zwei Wochen zum ersten produktiven Workflow.

Kein Strategie-Deck, kein Monate-Projekt vor dem ersten Ergebnis. Wir starten klein, aber richtig, und erweitern im Kreis: bauen, messen, verbessern.

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären Prozess, Systeme und Rahmenbedingungen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob n8n das richtige Werkzeug ist.

    30 Minuten · kostenlos

  2. 2

    Pilot

    Ein realer Prozess, produktiv angebunden, mit Monitoring. Kein Prototyp, der danach weggeworfen wird.

    2 Wochen · Festpreis

  3. 3

    Rollout & Betrieb

    Weitere Workflows nach Priorität, Enterprise-Setup, Alarmierung, Dokumentation. Wir bleiben hands-on dabei.

    Iterativ · Sprint-Rhythmus

  4. 4

    Übergabe

    Ihr Team übernimmt. Schulung, Review-Prozess und ein Support-Modell, das zu Ihnen passt.

    Enablement · optional Retainer

Zuletzt gebaut

Bankanbindungen und SAP-Integration mit n8n im Enterprise

Zahlungs- und Kontodaten aus Bankschnittstellen automatisiert in SAP und nachgelagerte Systeme überführen, mit Freigabeschritten, Idempotenz und sauberem Audit-Trail. Self-hosted, Queue-Mode, Monitoring in CloudWatch. Das sind die Projekte, bei denen ein Zap nicht mehr reicht.

  • Banking-APIs
  • SAP
  • AWS
  • Queue-Mode
  • Audit-Trail
  • Human-in-the-loop

Eigene Produkte im Ökosystem

Wir bauen nicht nur für Kunden, sondern auch für den Markt

Wer selbst Tools für n8n, Make und KI-Agenten baut und betreibt, kennt das Ökosystem von innen, inklusive seiner Grenzen und wie man sie umgeht.

  • CustomJS

    JavaScript mit NPM-Modulen, PDF-Erzeugung und Screenshots direkt im n8n- oder Make-Workflow. Mehrere tausend Nutzer, von uns auf AWS betrieben.

  • loopthink.ai

    MCP-Plattform für Unternehmen: interne Tools, APIs und Daten kontrolliert für KI-Agenten freigeben, mit Workspaces, Rechteverwaltung und SSO.

Henrik Lippke

Über uns

Wir beraten nicht nur. Wir bauen.

TechnologyCircle ist das Team um Henrik Lippke: Gründer, mehr als 15 Jahre professionelle Softwareentwicklung, vom Code bis zur Leitung einer Tech-Organisation. Als Head of Technology eines Hamburger Fintechs hat er ein Team von rund 50 Leuten an drei Standorten aufgebaut.

Wir sind ein kleines Team in Hamburg, remote first, und holen je nach Projekt erfahrene Freelancer aus unserem Netzwerk für SAP, Banking, Data und AI dazu. Klein genug, dass Sie immer mit den Leuten sprechen, die bauen. Flexibel genug, dass ein Rollout nicht an einer Person hängt.

Technisch arbeiten wir seit über zehn Jahren cloud-native auf AWS mit Node.js und TypeScript, vom Frontend über Serverless bis Betrieb und Monitoring.

Aus dem Blog

Praxiswissen zu n8n, Datenautomatisierung und KI im Unternehmen. Alle zwei Tage ein neuer Artikel.

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FAQ

Häufige Fragen

n8n Cloud oder Self-hosting?

Für den Einstieg reicht oft die Cloud. Sobald Bankdaten, Personaldaten oder interne Systeme im Spiel sind, empfehlen wir Self-hosting auf eigener Infrastruktur. Beides setzen wir auf und betreiben es.

Was kostet ein Pilot?

Ein Pilot mit einem produktiven Prozess ist ein Festpreisprojekt über zwei Wochen. Den konkreten Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, sobald Systeme und Umfang klar sind.

Wer arbeitet an unserem Projekt?

Ein kleines Kernteam, das selbst baut, verstärkt bei Bedarf durch Spezialisten aus unserem Netzwerk, etwa für SAP oder Banking. Henrik bleibt durchgehend Ihr technischer Ansprechpartner und steht für die Qualität gerade.

Was, wenn n8n nicht passt?

Dann sagen wir das. Manche Prozesse gehören in klassischen Code oder in ein Produkt, das es schon gibt. Wir verkaufen Lösungen, nicht ein Werkzeug.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret?

Remote mit regelmäßigen Terminen, bei Bedarf vor Ort in Hamburg. Wir arbeiten remote first und sind damit flexibel erreichbar. Code und Workflows liegen in Ihrem Repository, Zugänge gehören Ihnen.

Welchen Prozess würden Sie als Erstes automatisieren?

30 Minuten, kein Pitch. Wir schauen gemeinsam, was sich lohnt, was ein Pilot kostet und wie schnell er laufen kann. Suchen Sie sich direkt einen Termin aus.

Lieber schriftlich?

E-Mail schreiben

Erstgespräch buchen · 30 Minuten

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